Playbook zur P&L relevanten Effizienzsteigerung
Kategorie: Operational Excellence
Veröffentlichung: 7 Mai 2025
In unserem Playbook finden Sie Lösungsansätze, mit denen Ihre Optimierungsmaßnahmen den erhofften finanziellen Effekt erreichen.
Wenn Optimierungsmaßnahmen erfolgreich durchgeführt wurden, aber der finanzielle Impact ausbleibt, führt das zu Frustration im Management und bei den Stakeholdern. Doch wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Maßnahmen tatsächlich einen messbaren und nachhaltigen Einfluss auf die P&L haben?
Die Industrie steht unter wachsendem Druck, ihre Kosten zu senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Dies führt dazu, dass zahlreiche Maßnahmen zur Effizienzsteigerung entwickelt und auch implementiert werden, die oft mit hohen Erwartungen verbunden sind.
Allerdings zeigt sich in der Praxis häufig ein Problem: Die berechneten Einsparungen kommen nicht auf P&L-Ebene an. Obwohl die Optimierungsmaßnahmen erfolgreich umgesetzt wurden, bleibt der erwartete finanzielle Impact aus, was zu Unzufriedenheit auf Management- und Stakeholderebene führt. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Einsparungen werden durch steigende Kosten in anderen Bereichen kompensiert, frei werdende Kapazitäten werden nicht konsequent reduziert oder ineffizient umverteilt.
Aber wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Maßnahmen tatsächlich einen messbaren und nachhaltigen Einfluss auf die P&L haben?
„In unseren Projekten legen wir sehr viel Wert auf eine Profit & Loss (P&L) relevante Effizienzsteigerung, welche einen zentralen Aspekt der Unternehmensoptimierung darstellt. “
Dr. Gerhard Nowak, Geschäftsführender Gesellschafter bei ifp consulting
Anpassung der Strukturkosten
Die Anpassung der Strukturkosten ist notwendig, um die operationellen Ergebnisse auch auf P&L-Ebene wirksam werden zu lassen. Einer der wesentlichen Treiber für die Strukturkosten sind die Mitarbeiterkosten, denen eine besondere Bedeutung zuteilwerden soll.
Eine Anpassung des Headcounts ist entscheidend, weil Effizienzsteigerungen nur dann P&L-wirksam werden, wenn sie tatsächlich zu einer Kostenreduktion oder zu einer produktiveren Nutzung der vorhandenen Ressourcen führen. Werden Effizienzmaßnahmen umgesetzt, ohne dass frei werdende Kapazitäten reduziert oder anderweitig sinnvoll eingesetzt werden, bleibt der finanzielle Effekt schlicht und einfach aus.
Ohne eine gezielte Steuerung des Personalbestands kann es passieren, dass Einsparungen lediglich in operativen Kennzahlen und somit nur auf dem Papier existieren, während in der Praxis diese nicht konsequent den verbesserten Randbedingungen angepasst werden. Dies führt dazu, dass Unternehmen trotz Effizienzmaßnahmen weiterhin mit hohen Strukturkosten operieren.
Gleichzeitig ist es wichtig, den Headcount nicht blind zu reduzieren, sondern ihn strategisch zu steuern – beispielsweise durch natürliche Fluktuation oder durch eine Umverteilung von Mitarbeitern in Wachstumsbereiche. Nur so lassen sich Effizienzgewinne nachhaltig in der P&L verankern.
Wir von ifp consulting setzen dabei auf einen strukturierten Prozess im Rahmen von Effizienzsteigerungsprogrammen, um die Maßnahmen P&L-wirksam abzubilden:
Ein wesentlicher Aspekt ist dabei, die HR-Abteilung frühzeitig in die Diskussion mit einzubinden, um bei Optimierungsprojekten, eine klare Personalstrategie zu entwickeln und frühzeitig zu evaluieren, wo und in welchem Umfang Kapazitäten sinnvoll und möglichst sozialverträglich reduziert werden können. Dies kann auch bei gegenläufigen Effekten notwendig sein, wenn die dafür notwendigen Ressourcen ein anderes Qualifikationsprofil aufweisen als die bestehenden Mitarbeiter. Hier gilt es frühzeitig über Qualifizierungs- oder Recruitingprogramme entsprechende Lösungen aufzubauen.
Case Study
Eine zentrale Herausforderung in der Umsetzung von Effizienzmaßnahmen ist die Frage der Personalreduktion. Einzelne Maßnahmenverantwortliche haben selten die Befugnis, Headcounts eigenständig zu reduzieren. Dies erfordert eine aggregierte Betrachtung auf Managementebene. ifp consulting hat hierzu einen 3-stufigen Prozess entwickelt, der sicherstellt, dass die Maßnahmen einerseits effektiv umgesetzt werden, der Impact auf den Personalbedarf ohne Interessenkonflikt bewertet wird und in einem übergreifenden Big-Picture abgebildet wird. Dies führt letztendlich auch zu den gewünschten Profit & Loss (P&L) Effekten.
ifp consulting hat einen 3 Stufen Prozess zur P&L relevanten Optimierung entwickelt
Maßnahmen:
Headcount Detaillierung:
Umsetzung durch das Management:
Learnings aus der Praxis
Ausblick auf die Zukunft
Der steigende Kostendruck und der stärkere internationale Wettbewerb zwingen Unternehmen dazu, ihre Effizienzmaßnahmen noch konsequenter umzusetzen. Die umgesetzten Optimierungen entfalten jedoch nur dann ihren vollen finanziellen Impact, wenn sie gezielt mit einer strategischen Personalsteuerung verknüpft werden.
Wir von ifp consulting unterstützen Sie gerne auf diesem Weg. Kommen Sie auf uns zu!
Wenn Sie neben der Produktion auch die indirekten Bereiche und die Verwaltung in die Effizienzsteigerung einbeziehen möchten, haben wir gemeinsam mit den Experten von Siventus unser Programm zur integrierten Kostensenkung im gesamten Unternehmen, iCOP, entwickelt. Mehr Information:
Weitere Blogbeiträge:
